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Datenschutz
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist die OE Agentur, Ludwig-Erhard-Str. 10, 34131 Kassel.
2. Kontakt für Datenschutzanfragen
Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren:
3. Verarbeitete Daten beim Besuch der Website
Beim Aufruf der Website verarbeiten wir technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffsstatus gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Bereitstellung, Stabilität und Integrität des Webangebots.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit nicht anders angegeben, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb). Einwilligungsbasierte Verarbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG. Bei vorvertraglicher oder vertraglicher Kommunikation ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.
5. Hosting über Cloudflare / Auftragsverarbeitung
Diese Website wird über Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA, gehostet und ausgeliefert. Dabei verarbeitet Cloudflare die in Abschnitt 3 genannten Verbindungsdaten, um die Website auszuliefern und vor Angriffen und automatisiertem Missbrauch zu schützen. Ihre IP-Adresse wird zudem kurzzeitig als Zählschlüssel verwendet, um zu begrenzen, wie häufig Kontaktformular und Chat-Assistent von einem Anschluss aus genutzt werden können; ein Profil wird dabei nicht erstellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 12.
6. Cookies und Einwilligungsmanagement
Wir setzen ein Einwilligungsmanagement ein, um Ihre Cookie-Präferenzen zu dokumentieren und zu verwalten. Notwendige Cookies sind für den technischen Betrieb erforderlich. Optionale Cookies werden nur gesetzt oder aktiviert, wenn Sie eingewilligt haben. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in den Cookie-Einstellungen anpassen oder widerrufen.
7. Tracking- und Marketing-Tools
Nach aktuellem Stand sind auf dieser Website keine aktiven Analyse-, Marketing- oder Tracking-Skripte eingebunden. Sollten solche Dienste künftig eingesetzt werden, informieren wir vorab transparent und holen, soweit erforderlich, eine Einwilligung ein.
8. Externe Links
Unsere Website enthält externe Verlinkungen, insbesondere zu Instagram. Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.
9. Kontaktaufnahme per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu beantworten. Im Rahmen der Kontaktabwicklung können zudem technisch erforderliche Metadaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Anfragen über das Kontaktformular werden über unsere Website an Server übermittelt, die bei der Hetzner Online GmbH in Helsinki, Finnland, betrieben werden, dort zusammen mit der Seiten-URL und der Browserkennung für den Versand aufbereitet und über den E-Mail-Dienstleister Brevo an unser Postfach zugestellt. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an diese Systeme weitergegeben.
10. Chat-Assistent
Auf dieser Website steht Ihnen optional ein KI-gestützter Chat-Assistent zur Verfügung. Daten werden erst verarbeitet, wenn Sie das Chatfenster öffnen und eine Nachricht senden. Verarbeitet werden der Inhalt Ihrer Nachrichten, eine zufällig erzeugte Gesprächs-ID, der Zeitpunkt der Nachricht sowie die aufgerufene Seiten-URL; der Verlauf der laufenden Unterhaltung wird zusätzlich lokal in Ihrem Browser gespeichert und spätestens mit dem Ende der Browsersitzung gelöscht. Ihre Nachrichten werden über unsere Website an Server übermittelt, die bei der Hetzner Online GmbH in Helsinki, Finnland, betrieben werden, und zur Erzeugung einer Antwort an den Azure OpenAI Service der Microsoft Ireland Operations Ltd. weitergegeben. Die Verarbeitung bei Microsoft erfolgt innerhalb der Europäischen Union; Ihre Eingaben werden nicht zum Training der Modelle verwendet. Ihre IP-Adresse wird nicht an den KI-Dienst weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Gespräch der Anbahnung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der zügigen Beantwortung von Anfragen). Bitte geben Sie im Chat keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO ein. Die Antworten werden automatisch erzeugt und können unvollständig oder fehlerhaft sein; sie stellen keine verbindliche Aussage unsererseits dar.
11. Empfänger von Daten
Empfänger personenbezogener Daten sind technische Dienstleister, die wir als Auftragsverarbeiter auf Grundlage von Verträgen gemäß Art. 28 DSGVO einsetzen: Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA (Hosting, Auslieferung und Missbrauchsschutz der Website); Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (Serverinfrastruktur in Helsinki, Finnland, für die Verarbeitung von Kontaktanfragen und Chat-Nachrichten); Sendinblue SAS (Brevo), 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich (Zustellung von Kontaktanfragen per E-Mail); Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (Azure OpenAI Service zur Erzeugung der Antworten des Chat-Assistenten); sowie Nickle AI – Oreshin, Platon und Scheffler, Daniel GbR, Ludwig-Erhard-Str. 10, 34131 Kassel, Deutschland (Entwicklung, Bereitstellung und technischer Betrieb dieser Website). Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
12. Drittlandübermittlungen
Im Rahmen des Hostings durch Cloudflare, Inc. können personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung stützt sich auf EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO als Bestandteil des Vertrags zur Auftragsverarbeitung; Cloudflare ist zudem nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Hetzner, Brevo, Microsoft und Nickle AI verarbeiten die Daten innerhalb der Europäischen Union; eine Drittlandübermittlung findet insoweit nicht statt.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder datenschutzgerecht eingeschränkt verarbeitet.
14. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
15. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.
16. Keine Pflicht zur Bereitstellung / keine automatisierten Entscheidungen
Es besteht keine gesetzliche Pflicht, uns personenbezogene Daten bereitzustellen, soweit diese nicht für eine Anfrage oder Vertragsabwicklung erforderlich sind. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
17. Stand und Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen anzupassen.